文件管理应用前景
文件的管理、使用、存取、借阅、运转和统计等工作管理流程繁琐周期性较长并且中途接触人员较多难以保障其保密性,一些人事档案、机要文件、保密档案在管理上有着极高的要求,为落实实际管理应用传统应用也必须做出改变。随着信息时代的到来,计算机和网络技术逐渐应用到了办公中,传统的以人力为主、手工处理的工作方式不仅使文件及公文的管理效率低下,还不断暴露出一些问题。因此智能化的管理行业急需。
全能智能文件柜行业一站式满足
RFID是一款远距离无源射频识别技术,它的行业发展与二战时间,现技术已经成熟,行业的应用也逐渐普及化。譬如本文讲述的文件档案管理,图书管理,仓储货运,固定资产应用,工业洗涤,医疗耗材,实验室试剂智能分类,电力巡检等。利用智能文件柜进行文档的一站式管理服务,以RFID高频标签HT6507为信息载体进行文件的身份标识,此柜应用齐全也是智能档案柜或是作为新零售24小时自助售卖柜。RFID文件柜内含高频读卡设备和陈列天线将证件精细化信息读取,避免错读漏读现象,也是上海文件管理柜的应用之一。
RFID智能货架,型号:HZHJ,采用高频射频识别技术,15693协议读写器HR7768以及HA1026天线,主要应用于需要实时识别的物品,比如:流转中的试剂,样品,展示样品,医疗耗材,流转中的文件,重要档案,配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息,并且定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。
智能文件柜系统功能
一、自动盘点,信息核对
系统对文件资料进行全周期管理,后台自动记录文件的借用与归还日志。
支持网络化的查找与定位,提高工作效率;系统支持对文件资料进行自动盘点,并生成相关统计数据。
二、智能分发
RFID文件管理运行体系更为系统化、自动化、科学化,同时,以文件的归档、保存、维护、分发、借阅为主线来驱动的文件管理流程将更为便捷。
三、权限借阅
后端管理设备组成的多级管理平台实现多级分级管理,有效解决大型复杂信息系统的大规模监管问题。
根据不同人员身份识别进行借阅不同保密性的文件使用。
四、实时查询
管理人员可以通过计算机的数据提供对被监管文件的所属单位、使用者、设备名称、存储位置、在位情况、使用情况以及历史信息等进行实时查询和管理。
五、防丢防盗
柜体采用封闭式,权限使用,避免外来人员的误取。
开放式门禁通道进行文件档案的权限监测,提供警报提示。
系统设备支持
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议协议电子标签读写器,成功用于新零售无人售货柜,智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738
RFID智能柜天线HA2621,是我司针对智能文件,比如智能档案柜,智能书柜等文档管理设计的高性能天线,乳白色典雅颜色设计,可和文档颜色配合,采用螺丝安装,方便集成到各类智能书柜中,结合可调谐的天线调谐模块,实现对电子标签的快速稳定识别,主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,支持ISO/IEC 15693协议,广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书管理、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
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