RFID高频智能档案管理概述

随着技术的发展，RFID应用在智能档案柜管理中是大势所趋，目前在档案领域，RFID主要是高频ISO/IEC 15693协议和超高频EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）协议电子标签， 高频ISO/IEC 15693协议特点是识别范围好控制，对盘点，定位应用很适合，但识别速度有待提高（目前HR77X8系列基本在120张/秒），而超高频EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）虽然识别距离远，识别速度快，但识别范围不好控制，并且不论是高频ISO/IEC 15693协议还是超高频EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）协议，对单页档案的层叠读取，标签互相干扰的情况仍然是无解，随着 ISO/IEC 18000-3（第三代ISO/IEC 15693协议）的技术进步，结合了目前高频和超高频的优点并且很好的解决了标签层叠读取的问题，目前 ISO/IEC 18000-3协议读取速度可达300张以上/秒，并且对层叠在一起的单页档案标签也有准确的识别效果，并且 ISO/IEC 18000-3协议，加密性能良好，是档案信息化智能档案柜管理的理想选择。

案例照片：RFID高频智能档案柜

RFID应用于档案管理的优点：

（1）简化借还流程，提高流通效率
　　现有的借还流程仍然需要人工打开档案并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程仍然较为繁琐，借还效率比较低。同时，条码容易破损，影响借还的效率。
因此，需要引入先进的RFID读写技术以简化的资料借还流程的智能档案柜，提高信息存储的安全，提高信息读写的可靠对，也提高借还资料的速度。
（2）大幅降低资料盘点和查找工作量
　　依靠人工的资料盘点工作，特别是已归类的盘点工作量太大而且效率很低。管理员盘点资料要凭自身的记忆对资料进行分类放置和记录，费时劳神却又很难达到目的。引入先进的RFID智能档案柜盘点工具和方法，可实现资料盘点的自动化或半自动化。
　　RFID非接触、远距离、快速读取多个标签的特点，使智能档案柜盘点工作简单有效，RFID使从不能盘点到可以盘点、轻松盘点；同样，可以轻松实现顺架等功能；归档时可以根据资料图形化路线（相当于电子地图）指示管理员员按正确位置顺利归档。

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（3）改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况
　　现阶段依靠人工手工记录的方式进行借阅管理，一方面借阅工作量较大，另一方面亦存在数据登录错误的情况，且在发现丢失资料的同时无法记录丢失资料的信息或超期借阅无法跟踪等待，对资料的日常盘点、补缺工作影响极大。
　　RFID系统对现有的智能档案柜管理模进行改进，借用RFID和IC卡信息记录每份资料的进出库历史记录，从而可以与借还的历史记录进行匹配，进行资料自动跟踪预警。
（4）提高资料管理人员工作人员的工作满意度
　　资料管理工作人员由于积年累月的重复性劳动，加上资料管理工作本身就很繁重，很容易让工作人员对资料室工作产生一定的消极思想；由于管理上存在缺陷，管理者对资料的管理也大伤脑筋。通过对资料室RFID系统的应用，可以弥补智能档案柜管理上的缺陷，同时把工作人员从资料日常繁重的重复劳动中解放出来，其主要体现在以下几个方面：
　　1） RFID技术大大减少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技术的自动化工作，这样大大提高了流通工作人员的工作积极性和精神面貌。
　　2）RFID技术的智能档案柜也解放了大批流通工作员，使他们可以从事其他的高级的咨询工作，如工艺咨询等。
（5）资料室通过RFID技术，全面数字化管理
　　通过使用RFID技术，可在资料室中实现智能档案柜快速清点功能、借/还时即时资料识别和安全防盗功能、快速准确的数据库检查和更新功能等，这使得相关智能档案柜管理员的工作变得更加轻松，简便。
　　综上所述，RFID带给资料室中的好处是显而易见的，这些好处最终归结到一点就是“加强资料管理、满足各层面人员需求”。

应用案例：RFID高频安全门HD6680应用于上海市档案馆档案安全管理

RFID应用于档案管理设计思路：

基本系统设计思路：每个档案袋/盒或每页档案都有唯一的RFID电子标签，每个档案初始化的时候都会写入相关数据，记录档案的相关信息、在智能档案柜的存放位置等。在需要档案时，在系统内进行检索，获取档案的存放位置，入库取出档案后，读取档案上标签的信息，在系统中做标注(例如档案的去向，提取人，用途等)。

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档案管理系统所需RFID设备

RFID高频 ISO/IEC 18000-3电子标签读写器HR3768，针对需要读取速度快、标签粘贴在单张纸上导致密集重叠其他技术无法识别场合开发，比如印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别、娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别场合开发，特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达400张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理、智能档案柜、智能书架、印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768

RFID高频13.56MHz智能档案管理电子标签读写器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器，结合智能柜天线，成功用于新零售无人售货柜，智能图书柜、智能档案柜、药品寄售柜、会议签到、智能图书柜、商品定位、耗材管理、试管试剂管理、娱乐行业机要档案管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738

RFID智能档案柜书立天线HA2621，是我司针对智能文件，比如智能档案柜，智能书柜等文档管理设计的高性能天线，乳白色典雅颜色设计，可和文档颜色配合，采用螺丝安装，方便集成到各类文件智能柜中，结合可调谐的天线调谐模块，实现对电子标签的快速稳定识别，主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能书架、重要票证管理、共享图书、微型图书馆、机要文件柜、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID智能文件柜书立天线HA2621

RFID高频智盘收银借还书机读写器HR9206-3825，针对餐饮结算、图书管理自助借还书机、血液生物血样采集卡管理等台面需要金属造型多标签阅读场合应用开发，采用PCB结合金属底座设计，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、智能书架、图书自助借还书机有大量应用，还在高值耗材柜、智能档案柜、娱乐机要档案管理等方面发挥了积极的作用。

RFID高频智盘收银借还书机读写器HR9206-3825

RFID智能货架，型号：HZHJ，采用高频射频识别技术，15693协议读写器HR7768以及HA1026天线，主要应用于需要实时识别的物品，比如：流转中的试剂，样品，展示样品，医疗耗材，流转中的文件，重要档案，配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息，并且定位物品到每一层，智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

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