智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国RFID档案馆的信息化管理已经不能满足实际需要。
RFID档案馆管理功能实现
对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记，系统对档案的名称，借阅者以及对应的存储位置进行更新；
2、出入自动扫描核验
通过RFID通道门进行扫描，记录档案实际进出情况、时间等，对未登记的档案进行报警处理；
3、档案区域定位
系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内，并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作，系统自动完成定位和系统更新；
4、档案自动盘点
可以进行准确的盘点，报表中显示盘盈及盘亏信息；
5、异常报警
当档案离开控制区域，而没有进行借阅登记的时候报警；
RFID档案馆相关硬件产品：
智能档案柜HZDA，针对流转量大，或非常重要文件比如：机要文件，重点人事档案，绝密档案、设计图纸、银行抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768，以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线，结合智能柜门锁控制器，精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID智能货架，型号：HZHJ，采用高频射频识别技术，15693协议读写器HR7768以及HA1026天线，主要应用于需要实时识别的物品，比如：流转中的试剂，样品，展示样品，医疗耗材，流转中的文件，重要档案，配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息，并且定位物品到每一层，智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议协议电子标签读写器，可广泛用于新零售无人售货柜，智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID高频图书馆馆员工作站HR9206，支持ISO/IEC 15693协议，广泛应用于图书管理，档案管理中，试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统，餐饮智能收银系统，娱乐业筹码管理等多种RFID系统应用领域。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，支持ISO/IEC 15693协议，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书管理、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
安卓（超高频UHF）手持终端MT50A，采用8核2.0GHz高性能处理器，结合安卓Android(不定期升级）系统， 配备3GB RAM + 32GB ROM内存，以及5.5寸IPS高亮屏，选配条码(一维或二维)，RFID低频(125KHz)，高频(13.56MHz)，超高频(860MHz-960MHz)高性能模块。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的冲击，IP等级可达IP65。可广泛应用于物流快递、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、智能工具管理、产品质检、水电抄表、服装订货、移动销售作业等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频（UHF）安卓（Android(不定期升级））手持机MT50A
RFID超高频防爆手持机MT6基于8核2.0GHz高性能处理器，结合安卓Android(不定期升级）系统， 配备4GB RAM + 64GB ROM大内存，以及6.0寸IPS高亮屏，分辨率可达2160*1080，同时支持高频和超高频，超高频采用IMPINJ R2000高性能芯片深度开发，识别距离可达15米，配备6000mAh+4000mAh锂电池，超长的续航能力满足各类高负荷应用场合，防爆等级： Ex ib IIC T4 Gb。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、图书档案盘点、固定资产管理、防伪溯源、产品质检、航空票务、水电抄表、畜牧业管理、服订货、移动销售作业等多种无线射频识别（RFID）系统。
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