智能文件柜一次性解决文件无序尴尬场面-智能文件柜,RFID档案柜,文件标签,上海文件管理柜

文件应用背景趋势

文件对于很多行业管理来说在日常的应用上是不可或缺的，例如法院在进行案件办理时，纸质卷宗管理流程就相对繁杂，审判长、书记员、辅助人员及外包服务人员之间进行线下流转，材料多并且人员涉及面广保密性和文件查找变成了难题，且线下流转多依赖于人工登记，耗时、效率低下。因此纸质文件全流程管理系统应运而生。

智能文件柜一次性解决文件无序尴尬场面

智能文件柜RFID技术文档管理实现

1、系统针对纸质卷宗材料建立全周期监管，并实时反馈案件材料各个阶段的节点信息，便于及时掌控材料信息的位置节点以及周期内的整体流转信息记录。信息数字化记载，简化人工作业实现高质量效率的文件盘点、实时查询。

2、将管理流程变得有序可视化，所有环节信息实时记载，文件的应用也呈可跟踪状态。

3、系统与法院现有业务系统互联互通，可无缝嵌入到法院现有的业务系统门户中，在业务系统中即可进行卷宗流转记录查询、在库卷宗的借阅申请等操作，打破数据壁垒，实现系统数据间融合，便于操作入口的统一管理。

智能档案柜HZDA，针对流转量大，或非常重要文件比如：机要文件，重点人事档案，绝密档案、设计图纸、银行抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频 ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768，以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线，结合智能柜门锁控制器，精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

智能档案柜HZDA

RFID文件柜作业原理

文件标签HT6507对未登记纸质材料进行流转跟踪并且保密性强难以破解，填补材料未登记前流转无法跟踪的空缺，实现该流程节点的信息监管。同时将材料信息书管理系统那么就可以快速查询案号及卷宗定位。在归档阶段，可知卷宗接收后是否已进行整理或质检等。数据化代替原有手工登记和签收，智能文件柜自动形成流转记录，使线下材料交接更为快速、准确，避免出现衔接不畅等问题。当然还可作为RFID档案柜原理一样，标签可直接站赋予文件袋或是档案盒上都不会影响其读取。其作为上海文件管理柜行业前三应用近些年的市场推广面活跃度很高。