文件管理行业背景
文件应用随着时代信息化的发展管理体系也悄然发生了改变，条码技术已逐渐被市场淘汰，迎来的是RFID无源远距离识别应用。针对文件信息电子化管理模式此套上海文件管理柜管理系统不单给出了相应的方案还介绍了相关RFID产品利用RFID高频标签将文件一一标识，RFID文件柜进行文件的分部管理。内置的布控天线与读写器能准确的识别各文件状态以及借阅人员讯息，数据实时上传，管理者计算机数据库一目了然。当然，这款还可作为智能档案柜进行、证件、档案的监管。
智能文件柜应用原理
通过无源RFID标签对文件进行标识，不论是数量还是种类都能精细化的区分管理。IC卡作为人员身份识别卡，进行权限借阅的作业流程。这也确保了信息的传递是自动化管理的关键之处。
1、文件入库：将电子标签粘贴或悬挂在工具上，并录入工具的品名、型号、规格、产商等基本信息，并划分工具类别，录入及分类完成后将工具摆放到库房相应位置，并做好位置记录。
2、借出：通过RFID的借阅卡IC卡进行RFID信息识读，将借出时间、借用部门和人员、借用用途等相关信息保存在数据采集器中，通过批处理方式或无线方式上传系统中。
3、归还：通过读取文件标签内的信息与借出时留存信息进行核对，确认无误后，将文件放置到RFID文件柜相应位置，即归还手续完成。
4、作业盘点：对文件要定期进行养护，盘点。信息都会实时化上传系统，方便管理者了解实际情况。
5、报废处理：对于无用的文件进行报废处理数据自动上传也避免了保密文件的流失。
智能档案柜HZDA，针对流转量大，或非常重要文件比如：机要文件，重点人事档案，绝密档案、设计图纸、银行抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768，以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线，结合智能柜门锁控制器，精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能文件柜相关RFID产品介绍
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议协议电子标签读写器，成功用于新零售无人售货柜，智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738
RFID智能柜天线HA2621，是我司针对智能文件，比如智能档案柜，智能书柜等文档管理设计的高性能天线，乳白色典雅颜色设计，可和文档颜色配合，采用螺丝安装，方便集成到各类智能书柜中，结合可调谐的天线调谐模块，实现对电子标签的快速稳定识别，主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，支持ISO/IEC 15693协议，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书管理、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
RFID文件柜具备良好的稳定性、扩展性、保密性、灵活地需求变动功能，能便捷以后的维护与技术升级。它的应用大大减少了人工的盘点、核对管理上时间的投入，也减少了企业的运营成本。利用有效的技术手段进行管理上的简化也是RFID技术应用的初心，我相信在不不久的将来RFID应用将利用到及更多的行业中。
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