利用RFID技术实现档案安全管理
法院档案库涉及的档案、文件数量多，种类杂并且每份案件的周期性又有所不同短暂几个月长达很多年在档案管理上一直是件较为头痛的事情。人工条码半自动化的管理模式显然已经不能满足现代化的应用需求，因此利用一套安全有效的技术应用进行档案的智能化管理尤为重要。那么在诸多的技术管理中我们该如何选择呢？首先我们需要了解自身的应用需求譬如法院档案管理着重于安全性、保密性、信息实时传递、高效率的盘点查询的动态化运营模式，因此RFID无源识别技术就很适用。以远距离自动识别为卖点，从RFID文件标签到设备的使用都具有一定的保密性，标签拥有全球唯一编码不可复制，能对每份档案身份进行一个锁定。智能档案柜、机要文件柜都采用封闭式柜体授权开柜杜绝外来人员携带，档案管理库门禁处可投放开放式通道能实现24小时无障碍式档案的借阅归还，简化了作业流程。此应用在上海文件管理应用基本已普及。
实际案例：公安部门机要文件柜应用展示
RFID档案管理技术选择
RFID技术有多种分类，按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134kHz、高频13.56MHz、超高频915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等。在档案自动化盘点则是选用高频识别，该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，十分适用于保密文件、机要档案管理。
RFID自动化档案盘点使用流程
①在原有的档案管理模式上结合RFID技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的精确位置，以及管控档案馆中的各种智能化设备，以达到档案管理的自动化与系统化，确保档案管理的安全性。
②档案袋或档案盒在入库时，都会粘贴一个RFID文件标签作为档案的身份识别凭证，通过标签与系统中的信息进行绑定，当高频读写器扫描到档案时，就会读取标签信息，系统就会自动搜索出该档案的所以相关内容。
③智能档案柜采用自动模式，档案上架时，将档案任意放置智能密集架的空余位置处，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，反馈至系统中。
④案的信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
⑤档案借阅时，通过RFID技术绑定用户的借阅卡IC卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，管理人员到相应位置取走档案，用户完成借阅手续即可取走档案。
⑥档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置所有数据自动化上传并且无法人为更改确保了档案的保密性。
RFID档案管理相关硬件设施
RFID高频智能图书柜电子标签读写器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议协议电子标签读写器，可广泛用于新零售无人售货柜，智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz天线调谐HA1026是我司针对不同的应用场合设计的高性能反极式天线调谐板，可根据现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线，产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案柜、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等RFID系统应用领域。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，支持ISO/IEC 15693协议，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书管理、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
RFID技术落实了法院档案管理的安全高效管理，满足了全周期性的应用管理。全程信息实时动态化检测，就算管理人员发生职位调动也不会影响后续工作的接手。技术安全成熟，若您想了解更多信息拨打我司专业技术热线即可，上海营信诚挚为您提供技术管理引导。
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