RFID智能文件柜概述
传统文件档案管理方式存在诸多弊端,如管理流程繁琐低效、需要花费大量人工时间整理,文件难查找,信息化管理程度低等等。RFID文件柜采用高频RFID技术能够解决以上的痛点问题,使用的行业也十分广泛如人事档案、机要文件、校园学生学籍管理、政府机要留档等等。此款RFID文件柜结合RFID高频标签能够有效进行文件的大批量盘点、查询工作,并可进行文件的位置提示功能以满足快速找到文档节约人工时间成本。
RFID智能文件柜采用智能天线分支器构建的智能文件柜文件柜,既各自独立又能统一管理,可自由拼装组合。柜体内的天线分支器子板,体积小巧,无须额外供电,无须额外控制线在降低成本的同时,也提高了整体系统的可靠性。
RFID智能文件柜的技术优势
1、快速、准确定位
在移动点检设备上存储有整个文件室的地理分布图,将会对所查文件做出地理定位指示,实现快速查找及归档操作。
2、大批量快速盘点
使用RFID点检设备可以快速的完成文件的盘点、查错、上架等工作,在极大的减轻员工工作量的同时可以提高文件管理工作效率、降低外借归档时的差错率。
3、信息精准化记载
文件经手人、借阅人、借出和归档时间等均为系统自动登记完成,防止手工出错的同时保证文件管理信息系统原始数据的准确性,并可提供文件状态的实时查询、报表打印。
4、批量文件借出、归档登记管理
文件管理是很烦杂的工作,文件管理人员少,寻借文件的人多,应用RFID技术实现文件管理现代化,自动化,增加工作效率的同时减少文件管理员的劳动强度,帮助员实现自动化的批量文件借出,归档登记工作。
5、文件RFID标签存储信息可进行更改
电子标签存取数据容量大,并且存储信息更改自如,为文件属性等信息管理提供方便。
6、系统性能安全稳定
文件管理人员要通过身份验证登陆RFID文件管理系统后,才可对文档进行借出,归档的操作,对于文件的非法外带,系统将报警提示,标签信息亦可加密。
相关RFID硬件设备
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利用RFID射频识别技术进行RFID文件统一管理,性能稳定识别率高完全符合上海证件识别相关要求。我司从业RFID技术研发工作已有十年之久,针对不同行业的信息化管理应用都有着完整的系统方案,帮助了不少企业解决了技术管理方面的相关问题。
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