近年来我国档案管理业取得了长足发展，档案业规模不断扩大，数量日益增加，档案类型日益多样化，信息量增长迅速。传统方式的档案管理入库后要对档案进行整理、装订，手动在档案框中填写相关信息，最后手动誊写档案目录，再将目录和档案打包在一个储物箱里。这样势必造成档案库藏杂乱难寻，搜索档案需要很长时间，错档管理滞后，耗费大量人力、物力和时间，导致很多档案长期积累，进馆后无法及时整理归档。

上海营信信息有限公司设计的RFID智能文件柜管理系统采用高频读写卡器、天线、单标签的技术方案进行文件定位，电子标签读写器天线HA2621与文件柜中的特定位置相关联，每个读写卡器可以控制数根天线，并随机柜移动，柜体表面IC卡读写器可以控制访问。采用读写卡器与后台数据库管理系统相结合，实现档案的全程跟踪和智能化管理。可以快捷找到单个档案文件的具体位置，可以快速放入和取出文件，防止未经授权的文件被取走，满足智能档案管理的要求，主要应用包括各类政府、军队、事业单位、大型企业、医院、学校、图书馆、涉密机构等需要对文件进行智能化管理和管理各类文件和保密的单位。

应用案例：RFID高频安全门HD6680应用于档案安全管理

相关解决方案：RFID高频ISO/IEC 18000-3协议对智能档案管理的技术优势

一、系统配置
系统由读写卡器及天线、便携式盘点设备、高频电子标签、文件管理后台服务器、中间件等组成。
二、RFID技术应用于档案管理系统具有以下几个优点：
1.高安全性。
对标签数据的访问受密码保护，识别码唯一高度安全。
2.耐用性。
它具有很强的抗污染性能和耐用性，而且由于常规条码的载体是纸张，容易被污染，而读写卡器对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。
3.小型化。
体积小、形状多样，RFID电子标签不受尺寸和形状的限制，不必装入固定尺寸和打印质量的纸张，可以准确读取。
3.可重复使用。
可以重复使用，更新数据信息。
4.渗透性。
穿透无障碍读取：覆盖式RFID可穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料，可进行穿透通信。
5.防盗功能。
标签具有EAS防盗功能，可配合天线，防止文件丢失，实现非法移走报警功能。

应用案例：读写卡器应用于档案安全管理

应用案例：读写卡器应用于档案盘点管理

三、系统优势
1.实现纸质文件、照片文件、音像文件等管理自动化，实现文件跟踪，方便分类，避免人工错误。
2.准确检查存档文件以查看存档是否有更改，存档错误即可准确记录报警。为文件存储和安全租赁提供强有力的保护。
3.加快盘点操作。
4.轻松找到现成或位置错误的文件。
5.精准测量借阅文件的变化，有效档案即可显示文件安全状态。
6.取消人工管理和统计，使数据及时准确，提高工作效率。
7.提高档案、资料、图书、图书馆馆藏、文物、发票、重要文件和资产的管理水平和等级，提高服务质量。
8.提供及时准确的借阅和查询量数据，方便各项决策。
9.形成表格文件、资料、书籍、藏品、文物、发票、重要凭证，全面可视化，资产管理的电子化、专业化和数字化。

相关产品介绍

上海营信信息作为RFID行业的先行企业，在图书/档案管理领域有着长久的服务经验，研发一系列针对图书/档案管理的读写卡器设备，并广泛和广大图书/档案管理系统集成商深度合作，在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍，所有产品符合市场主流应用方式，每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。

馆员工作站

馆员工作站是集成RFID读写卡器、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

安全检测通道

图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案，因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理，让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道，这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合，组成一个完整的防盗系统，实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式，如超高频支持EAS和仿真EAS（高效联盟规则）两种检测方式，高频支持EAS和AFI两种安全检测模式，并可订制化开发。

RFID高频图书管理防盗通道HD6680

图书自助借还书机

自助借还书机,广泛应用于图书馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能；可对粘有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理，支持条形码、一卡通等多种借书证，可选择HF和UHF两个频段，内置还书箱，防止抽换书籍机制，具有至少2个红外感应器，防止借阅时书籍被抽换，实时打印借、还书凭证，打印内容可定制（可选）

系统功能：用户借阅历史信息查询，当前借阅状态查询，用户自助借书，用户自助续借，用户自助还书，系统使用帮助，打印收据，权限分配，RFID图书馆设备管理。

 高频自助借还书机内置读写器 :/rfid/hf/188.html

高频自助借还书机内置天线: l/rfid/ant/154.html

超高频自助借还书机内置读写器: /rfid/uhf/205.html

超高频自助借还书机内置天线: /rfid/ant/157.html

馆藏清点系统

RFID馆藏清点/图书盘点车是利用RFID读写卡器对电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备，基于触摸屏计算机、手持天线，电池，装书框，以及清点系统软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。

示意图, 实际以成品为准

 高频馆藏清点车内置读写器 :/rfid/hf/188.html

高频手持式图书盘点天线:/rfid/ant/155.html

超高频馆藏清点车内置读写器: /rfid/uhf/205.html

超高频手持式图书盘点天线: /rfid/ant/159.html

图书/档案标签

RFID图书/档案标签是粘贴在图书/档案上用于标识此图书/档案用的，有高频和超高频标签

            高频图书标签:/rfid/tag/570.html 

层架标签

RFID层架标签是安装在图书/档案架上用于标识层架编号用的，有高频和超高频层架标签

            高频层架标签:/rfid/tag/572.html

图书/档案分拣系统

智能图书分拣系统，是对单本粘贴有RFID标签的流通资料进行识别并按类别进行分拣的设备系统，用于实现全自动对图书进行收集、归类、整理工作，可减轻馆员的工作量，可以与RFID24小时自助还书系统设备和图书传送带系统设备无缝集成，快速准确地完成图书分拣工作，设备安全可靠，美观大方。 

示意图, 实际以成品为准( 案例: /rfid/case/573.html)

智能书架系统

智能书架可以实现对馆内文献实施监控的，并且读者在终端查询后书架便可发出声、光，指引读者到指定的架位取走文献。配以其他自助设备便可实现真正的无人值守的智能化的图书/档案馆。

24小时室外自助还书系统

24小时室外自助借书及自助还书系统设备自助借还设备是一种可对粘贴有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理的设备系统，用于读者自助式图书的借阅、归还、续借操作，提升图书馆服务范围以及服务时段，方便读者更自由的借阅以及续借还书等操作。

示意图，实际以成品为准

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