如何根据档案的日常存储，查询，借阅，归还，防盗等具体服务有效地管理档案的流通。在这方面，上海营信建议使用RFID标签作为信息介质来分发每个档案。在每个链接上执行数据收集和监视，通过实现文件业务处理的自动化来代替传统的文档工作过程。让我们看下面的细节。

RFID智能档案柜

　　一.在文件管理中选择RFID技术的原因

　　1.1非接触式数据采集

　　RFID技术极大地提高了管理人员收集，交换和跟踪仓库中存储的物品信息的能力。管理员无需打开文件盒，只需通过将读取器穿过带有RFID标签的文件盒来读取存储在芯片上的数据即可。它不怕油渍，污垢污染和其他恶劣环境，甚至可以在恶劣环境下工作。与条形码，磁卡和其他介质不同，除非表面清洁，否则无法准确读取。

　　1.2大标签信息容量，使用寿命长

　　与条形码和磁卡等传统数据存储介质相比，RFID标签可以存储的数据量大大增加。您可以1K或8K容量存储更多信息。对于文件管理应用程序，您可以从文件中借用基本信息。记录被写入芯片进行存储。

　　1.3高安全性

　　标签的数据访问受到密码保护，标识码是唯一的，不能被伪造，这种高度安全的保护措施使伪造和篡改标签数据变得困难。

　　1.4强大的抗污染性能和耐用性

　　由于常规条形码的载体是纸，因此很容易被污染，但RFID对水，油和化学物质等具有很高的抵抗力。由于条形码附着在塑料袋或外包装盒上，因此特别容易受到损坏，RFID标签可以通过将数据存储在芯片上来防止污染。

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　　二. RFID技术智能文件管理信息系统的具体应用。

　　该系统由一个存储位置管理子系统，一个查询管理子系统，一个销毁管理子系统和一个安全管理子系统组成。存储位置管理子系统由存储位置自动识别模块和档案自动识别模块组成，安全管理子系统包括监视模块和警报模块。该系统的特定功能包括：

　　（1）存储位置管理子系统：该子系统的硬件主要由智能文件存储架实现，该子系统是存储在自动文件识别模块中的文件袋编号和存储在存储位置自动识别模块中的存储位置编号。可以实现自动匹配。以便在存档位于库内部或外部时更好地识别存档存储位置。另外，存储位置自动识别模块具有存储位置分配和存储位置信息管理功能，可以实现档案存储位置的可视化和动态管理。

　　（2）查询管理子系统：当需要文件查询时，它是提供文件列表查询，机密查询等并传输库命令的子系统，该子系统通过计算机总线将查询信号传输到文件机架到文件机架。将其放置在文件架中。指示灯点亮，管理代表根据指示灯执行库操作。

　　（3）销毁管理子系统：在保存存档之前，在销毁管理子系统中设置每个文件的存储时间。当达到存储期限时，销毁管理子系统会自动提醒管理人员无效文件的相关信息。人员进行进一步处理。管理员还可以查看子系统中即将过期或已过期的存档信息。

　　（4）安全管理子系统：该子系统负责文件防盗和现场监管，并实现文件管理的安全机制。在不寻常的情况下，当文件包离开存储位置时（请参阅如果查询子系统未执行出站命令），安装在文件存储机架中的读取器/写入器将捕获此信息并将其通过空中发送回去。在管理系统中，监视模块立即将此异常信息发送给警报模块，警报模块收到该异常信息后将警报发送给计算机控制中心。如果从档案室非法泄漏文件，它也可以通过智能安全检测门通知您警报信息。

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　　当前，射频技术在高密度智能档案中的应用越来越多地用于档案系统中。上海营信RFID智能档案管理系统提高了档案管理的整体业务管理功能，降低了错误率，实现了数据共享，改善了档案。管理效率简化了管理流程，减轻了员工的劳动强度，为文件管理提供了更加便捷有效的管理模式，提高了服务水平，提高了综合管理强度。有兴趣的读者和朋友可以与我们联系以获取更多应用程序。

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