依靠人工盘点管理的方式越来越不适应档案管理的发展，档案核查、查阅耗时长。要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。今日上海营信小编为大家介绍下基于RFID技术档案智能柜盘点管理应用，智能档案柜内置RFID读写设备，用于对柜内档案的标签识别。实现对档案柜上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。下面我们一起来了解下吧。
相关解决方案：RFID高频ISO/IEC 18000-3协议对智能档案管理的技术优势
一、RFID技术档案智能柜盘点管理方案。
基于RFID技术的智能档案柜管理系统将彻底改变这一现状。上海营信通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，智能档案柜与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
若是取出一份或几份档案盒，那么RFID读写器5-8秒内就会将档案被取走的信息反馈给下位机及上位机，下位机上显示档案盒取出，上位机上会自动保存该档案盒被取出及取出时间，不需要人工录入。
同样放入一份或几份档案盒，RFID读写器5-8秒内也就能完成相关信息的传递，下位机上显示档案放入，上位机上就会自动保存该档案盒在柜及位置信息。RFID(射频)实时监控智能档案管理系统在对档案实时监控、定位到本的同时也实时完成了在柜档案的盘点及数据更新。
相关解决方案：RFID高频ISO/IEC 18000-3协议智能档案管理
实时流程：RFID(射频)实时监控智能档案管理系统是通过柜内取物窗口位置处安装的一组RFID读写器对档案盒上的射频标签进行一对一实时监控来完成档案的录入、录出及档案盘点，数据更新仅需5-8秒。
射频标签与档案数据对应：将射频标签的字符串与档案数据对应设置，并将射频标签粘贴在与档案数据相对应的档案盒上。
实时监控：将粘贴好RFID(射频)的档案装入档案柜，每放入一本档案，该档案数据位置信息自动录入数据库，时间需要5-8秒，按照上述流程，完成该柜所有层的档案装入，该柜档案数据位置信息即自动录入数据库，所有档案进入监控状态。
RFID应用于智能书架街道图书馆
借阅：上位机发出借阅指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED灯指示灯亮起，取出该份档案，数据随即更新。
归还：①原位归还：上位机发出归还指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED指示灯亮起，装入该份档案，数据随即更新；②任意位置归还：用户可将档案随意放入任何一组档案柜的某一层的任何一个空格中，数据库中该档案的数据位置信息即自动更新，无需人工登记更改。
取出：用户不使用系统操作直接在档案柜取出档案，电脑系统在5-8秒自动识别此档案取出。
放回：用户不使用系统操作将档案归还入柜，电脑系统自动识别此档案在哪个柜层放回方便下次查找。
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738
RFID高频13.56MHz天线调谐HA1026是我司针对不同的应用场合设计的高性能反极式天线调谐板，可根据现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线，产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、漂流书柜、药品寄售柜、商品定位、娱乐行业机要档案管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等RFID系统应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3728，针对标签密集重叠识别场合开发，比如娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别、印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别场合开发，作为高频ISO 18000-3协议下第三代技术，理论标签处理速度可达700张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
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RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID智能柜天线HA2621，是我司针对智能文件，比如智能档案柜，智能书柜等文档管理设计的高性能天线，乳白色典雅颜色设计，可和文档颜色配合，采用螺丝安装，方便集成到各类智能书柜中，结合可调谐的天线调谐模块，实现对电子标签的快速稳定识别，主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。
上海营信RFID智能档案柜可以支持开关门控制，客户利用手机身份识别通过密码或RFID等进行开门权限管理。这个让管理员给您设置好就行了。可以根据识别码可通过手机和电脑查阅、检索所需档案信息，轻松完成借阅归还销等功能。感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询了解更多应用详情。
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