我们知道档案管理是行政管理工作的一部分,它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据,鉴于传统档案管理中的不足，如何运用新技术改造现在的档案管理技术是当前企业政府单位迫在眉睫的问题，作为构建"物联网" 的关键技术，RFID管理系统(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性。上海营信公司利用RFID档案管理系统，可以对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。
一、RFID电子档案管理系统组成
该RFID管理系统组成主要包括了 RFID电子标签、RFID读写器、RFID天线和相关RFID软件等，通过利用RFID标签作为信息载体，实现对档案管理流通中的每个环节进行数据采集与监控，从而对档案流通进行动态的管理。
作为RFID管理系统中的终端部件，可将RFID电子标签放置于文件档案之内，由于RFID电子标签具备着唯一性，它可以使每个文件档案都拥有自己的一张"身份证"。通过读写器的扫描，便能在千万份文件档案之中轻松找到你想要的那份。
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二、将RFID技术应用于档案管理，有着以下优点：
1、非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID电子标签的档案盒在RFID读写器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。
2、快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过100倍。
3、RFID电子标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写，而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。
4、安全性高。每一颗RFID电子标签具有全球唯一的ID码，数据可以进行密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
RFID档案管理系统相关产品介绍
智能档案柜HZDA，针对流转量大，或非常重要文件比如：机要文件，重点人事档案，绝密档案、设计图纸、银行抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768，以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线，结合智能柜门锁控制器，精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID智能货架，型号：HZHJ，采用高频射频识别技术，15693协议读写器HR7768以及HA1026天线，主要应用于需要实时识别的物品，比如：流转中的试剂，样品，展示样品，医疗耗材，流转中的文件，重要档案，配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息，并且定位物品到每一层，智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议协议电子标签读写器，可广泛用于新零售无人售货柜，智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID高频 ISO/IEC 18000-3电子标签读写器HR3768，针对需要读取速度快、标签粘贴在单张纸上导致密集重叠其他技术无法识别场合开发，比如印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别、娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别场合开发，特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达400张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理、智能档案柜、智能书架、印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768
RFID智能柜天线HA2621，是我司针对智能文件，比如智能档案柜，智能书柜等文档管理设计的高性能天线，乳白色典雅颜色设计，可和文档颜色配合，采用螺丝安装，方便集成到各类智能书柜中，结合可调谐的天线调谐模块，实现对电子标签的快速稳定识别，主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频13.56MHz天线调谐HA1026是我司针对不同的应用场合设计的高性能反极式天线调谐板，可根据现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线，产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案柜、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等RFID系统应用领域。
RFID超高频读写器八端口智能柜读写器UR6266是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发的嵌入式UHF超高频电子标签读写器，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）协议，广泛应用于新零售、智能书柜、图书管理、档案管理、智能工具柜、高值耗材柜、读写器开发、嵌入式系统开发、物流管理等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能的UHF超高频天线。可广泛应用于工位产线、智能工具柜、模具定位、智能书架、智能档案柜、共享书柜、被服管理、档案管理、药品监管、高值耗材柜、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，支持ISO/IEC 15693协议，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID超高频不干胶标签UT6997采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多电子标签的读取，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）协议，广泛用于固定资产管理、图书管理、服装管理、产线管理、档案管理、设备巡检等领域。
安卓（超高频UHF）手持终端MT50A，采用8核2.0GHz高性能处理器，结合安卓Android(不定期升级）系统， 配备3GB RAM + 32GB ROM内存，以及5.5寸IPS高亮屏，选配条码(一维或二维)，RFID低频(125KHz)，高频(13.56MHz)，超高频(860MHz-960MHz)高性能模块。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的冲击，IP等级可达IP65。可广泛应用于物流快递、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、智能工具管理、产品质检、水电抄表、服装订货、移动销售作业等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频（UHF）安卓（Android(不定期升级））手持机MT50A
RFID超高频防爆手持机MT6基于8核2.0GHz高性能处理器，结合安卓Android(不定期升级）系统， 配备4GB RAM + 64GB ROM大内存，以及6.0寸IPS高亮屏，分辨率可达2160*1080，同时支持高频和超高频，超高频采用IMPINJ R2000高性能芯片深度开发，识别距离可达15米，配备6000mAh+4000mAh锂电池，超长的续航能力满足各类高负荷应用场合，防爆等级： Ex ib IIC T4 Gb。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、图书档案盘点、固定资产管理、防伪溯源、产品质检、航空票务、水电抄表、畜牧业管理、服订货、移动销售作业等多种无线射频识别（RFID）系统。
企业甚至可以将数据库中的信息写入RFID标签或是将标签中的信息导入数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。相比于传统档案管理方式，上海营信公司利用RFID射频识别技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。
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